học viện kỹ năng mềm

New kênh nhân sự tuyển dụng xin kính chào các anh chị và các bạn tìm kiếm cơ hội việc làm hôm nay cẩm nang nghề nghiệp Để giúp bạn xây dựng yêu cầu chi tiết cho vị trí tại học viện kỹ năng mềm, chúng ta cần đi sâu vào từng khía cạnh:

Kiến thức, Kỹ năng, Kinh nghiệm, Tags và Từ khóa tìm kiếm

I. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CẦN TUYỂN DỤNG

Trước khi đi vào chi tiết, hãy xác định rõ vị trí bạn đang muốn tuyển dụng. Ví dụ:

Giảng viên kỹ năng mềm
Trợ giảng
Chuyên viên tư vấn kỹ năng
Chuyên viên phát triển chương trình đào tạo
Nhân viên marketing/truyền thông
Nhân viên hành chính/văn phòng

II. YÊU CẦU CHI TIẾT (Ví dụ: Giảng viên kỹ năng mềm)

1. Kiến thức:

Kiến thức nền tảng:

Nắm vững các nguyên tắc sư phạm, phương pháp giảng dạy hiện đại, kỹ thuật truyền đạt thông tin hiệu quả.
Hiểu biết về tâm lý học, đặc biệt là tâm lý học lứa tuổi và tâm lý học trong đào tạo.
Kiến thức về các loại hình kỹ năng mềm và tầm quan trọng của chúng trong công việc và cuộc sống.

Kiến thức chuyên môn (tùy thuộc vào kỹ năng cụ thể):

Kỹ năng giao tiếp:

Nắm vững các nguyên tắc giao tiếp hiệu quả, kỹ thuật lắng nghe, đặt câu hỏi, phản hồi, thuyết trình, đàm phán.

Kỹ năng làm việc nhóm:

Hiểu về vai trò trong nhóm, cách xây dựng và duy trì mối quan hệ, giải quyết xung đột, điều phối công việc.

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Quy trình giải quyết vấn đề, các công cụ hỗ trợ (brainstorming, 5 Whys, Ishikawa diagram), kỹ năng tư duy phản biện.

Kỹ năng quản lý thời gian:

Các phương pháp quản lý thời gian (Pomodoro, Eisenhower Matrix), kỹ năng lập kế hoạch, ưu tiên công việc.

Kỹ năng lãnh đạo:

Phong cách lãnh đạo, kỹ năng tạo động lực, ủy quyền, đánh giá hiệu suất.

Kỹ năng tư duy sáng tạo:

Các kỹ thuật kích thích sáng tạo (mind map, SCAMPER), khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ.

Kiến thức bổ trợ:

Kiến thức về thị trường lao động, nhu cầu kỹ năng của các ngành nghề.
Hiểu biết về các công cụ hỗ trợ giảng dạy trực tuyến (Zoom, Google Meet, MS Teams, LMS).

2. Kỹ năng:

Kỹ năng chuyên môn:

Giảng dạy:

Thiết kế bài giảng hấp dẫn, phù hợp với đối tượng học viên.
Truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Sử dụng đa dạng phương pháp giảng dạy (thuyết trình, thảo luận nhóm, trò chơi, case study, thực hành).
Tạo không khí học tập tích cực, khuyến khích sự tham gia của học viên.
Quản lý lớp học hiệu quả.
Đánh giá và phản hồi sự tiến bộ của học viên.

Tư vấn/Coaching (nếu có):

Khả năng lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của học viên.
Đặt câu hỏi gợi mở, giúp học viên tự tìm ra giải pháp.
Đưa ra lời khuyên, định hướng phù hợp.
Truyền động lực, giúp học viên vượt qua khó khăn.

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, tự tin thuyết trình trước đám đông.
Làm việc nhóm: Khả năng hợp tác, chia sẻ, hỗ trợ đồng nghiệp.
Giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích vấn đề, đưa ra giải pháp sáng tạo.
Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc, ưu tiên nhiệm vụ, hoàn thành đúng thời hạn.
Sáng tạo: Khả năng đưa ra ý tưởng mới, cải tiến phương pháp giảng dạy.
Thích ứng: Khả năng thích nghi với sự thay đổi, học hỏi kiến thức mới.

Kỹ năng công nghệ:

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Sử dụng các công cụ giảng dạy trực tuyến (Zoom, Google Meet, MS Teams, LMS).
Tìm kiếm và khai thác thông tin trên internet.

3. Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm giảng dạy:

Tối thiểu X năm kinh nghiệm giảng dạy kỹ năng mềm (X tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giảng dạy cho các đối tượng khác nhau (sinh viên, người đi làm, lãnh đạo).
Có kinh nghiệm thiết kế chương trình đào tạo kỹ năng mềm là một lợi thế.

Kinh nghiệm thực tế:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực liên quan đến kỹ năng giảng dạy (ví dụ: quản lý dự án, marketing, nhân sự).
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đào tạo là một lợi thế.

4. Yêu cầu khác:

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các ngành sư phạm, tâm lý học, quản trị kinh doanh,…)
Chứng chỉ (nếu có): Các chứng chỉ liên quan đến kỹ năng mềm (ví dụ: NLP Practitioner, Train The Trainer,…)
Ngoại ngữ: Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (đọc, viết, giao tiếp).
Yêu thích công việc giảng dạy, đam mê chia sẻ kiến thức.
Nhiệt tình, trách nhiệm, có tinh thần học hỏi.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

6. Từ khóa tìm kiếm:

Giảng viên kỹ năng mềm
Tuyển dụng giảng viên kỹ năng
Việc làm giảng viên kỹ năng
Giảng viên đào tạo kỹ năng
Giáo viên kỹ năng mềm
Chuyên gia đào tạo kỹ năng
Train the trainer
Soft skills trainer
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng tư duy sáng tạo
Học viện kỹ năng mềm

III. LƯU Ý KHI XÂY DỰNG YÊU CẦU:

Rõ ràng và cụ thể:

Mô tả chi tiết từng yêu cầu, tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ.

Phù hợp với vị trí:

Yêu cầu phải phù hợp với cấp độ và trách nhiệm của vị trí.

Thực tế:

Đảm bảo rằng những yêu cầu đưa ra là thực tế và có thể đạt được.

Hấp dẫn:

Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thu hút để thu hút ứng viên tiềm năng.

Linh hoạt:

Sẵn sàng điều chỉnh yêu cầu khi cần thiết để tìm được ứng viên phù hợp nhất.

IV. MỘT SỐ VÍ DỤ CỤ THỂ:

Yêu cầu kinh nghiệm:

“Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm giảng dạy kỹ năng giao tiếp và thuyết trình cho đối tượng sinh viên và người đi làm.”

Yêu cầu kỹ năng:

“Có khả năng thiết kế bài giảng Powerpoint chuyên nghiệp, sáng tạo và thu hút.”

Yêu cầu kiến thức:

“Nắm vững các nguyên tắc sư phạm và phương pháp giảng dạy tích cực.”

V. KẾT LUẬN:

Việc xây dựng yêu cầu chi tiết cho vị trí tại học viện kỹ năng mềm đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, đây là một bước quan trọng để thu hút được những ứng viên tài năng và phù hợp nhất, góp phần vào sự phát triển của học viện.

Hãy nhớ rằng, đây chỉ là một ví dụ minh họa. Bạn cần điều chỉnh và bổ sung thêm các yêu cầu cụ thể dựa trên đặc điểm và nhu cầu riêng của học viện và vị trí cần tuyển dụng. Chúc bạn thành công!