New kênh nhân sự tuyển dụng xin kính chào các anh chị và các bạn tìm kiếm cơ hội việc làm hôm nay cẩm nang nghề nghiệp Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho bài tập nhóm môn Kỹ năng mềm tại HUST, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo chi tiết về các yêu cầu, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tags và từ khóa hữu ích.
I. Yêu cầu chung của bài tập nhóm Kỹ năng mềm (mang tính tham khảo, cần đối chiếu với đề bài cụ thể của giảng viên):
Mục tiêu:
Vận dụng kiến thức và kỹ năng mềm đã học vào giải quyết một vấn đề/tình huống cụ thể.
Nâng cao khả năng làm việc nhóm, giao tiếp, phối hợp và giải quyết xung đột.
Phát triển tư duy phản biện, sáng tạo và khả năng thuyết trình.
Hình thức:
Thường là một dự án, bài thuyết trình, hoặc một buổi diễn tập (role-playing) tình huống.
Nội dung:
Thường liên quan đến các chủ đề chính của môn học, ví dụ:
Giao tiếp hiệu quả (lắng nghe, phản hồi, đặt câu hỏi, ngôn ngữ cơ thể)
Làm việc nhóm (phân công công việc, quản lý thời gian, giải quyết xung đột)
Lãnh đạo (tạo động lực, ủy quyền, ra quyết định)
Giải quyết vấn đề và ra quyết định
Thuyết trình và trình bày
Tư duy sáng tạo
Quản lý thời gian
Đàm phán
Đánh giá:
Dựa trên các tiêu chí:
Mức độ hiểu biết và vận dụng kiến thức
Kỹ năng làm việc nhóm (sự phối hợp, đóng góp của từng thành viên)
Chất lượng nội dung (tính logic, sáng tạo, thực tiễn)
Kỹ năng trình bày (rõ ràng, mạch lạc, thu hút)
Khả năng trả lời câu hỏi và phản biện
II. Các yếu tố cụ thể (tùy thuộc vào đề bài):
1. Xác định vấn đề/tình huống:
Nghiên cứu kỹ đề bài, xác định rõ yêu cầu và mục tiêu.
Nếu đề bài mở, hãy chọn một vấn đề/tình huống phù hợp, có tính thực tế và liên quan đến kỹ năng mềm.
Ví dụ:
“Giải quyết xung đột trong nhóm dự án”
“Nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa các phòng ban”
“Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả”
“Thuyết trình dự án kêu gọi vốn đầu tư”
2. Phân tích vấn đề:
Sử dụng các công cụ phân tích (ví dụ: SWOT, 5 Whys, Ishikawa/Fishbone) để hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.
Thu thập thông tin, dữ liệu liên quan (qua khảo sát, phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu).
3. Đề xuất giải pháp:
Đưa ra các giải pháp sáng tạo, khả thi và phù hợp với tình huống.
Đánh giá ưu nhược điểm của từng giải pháp.
Lựa chọn giải pháp tối ưu, có tính đến các yếu tố: hiệu quả, chi phí, thời gian, tính khả thi.
4. Lập kế hoạch thực hiện:
Xác định các bước cụ thể để triển khai giải pháp.
Phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm.
Xây dựng lịch trình chi tiết.
Dự trù các rủi ro và biện pháp phòng ngừa.
5. Thực hiện (nếu có):
Triển khai kế hoạch theo đúng tiến độ.
Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
6. Trình bày và bảo vệ:
Chuẩn bị bài thuyết trình/báo cáo rõ ràng, mạch lạc, hấp dẫn.
Sử dụng hình ảnh, video, ví dụ minh họa để tăng tính thuyết phục.
Luyện tập trước để tự tin trình bày.
Sẵn sàng trả lời các câu hỏi phản biện từ giảng viên và các nhóm khác.
III. Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết:
Kiến thức:
Các lý thuyết, mô hình về giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, ra quyết định.
Các công cụ phân tích (SWOT, 5 Whys, Ishikawa).
Các kỹ thuật thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng:
Giao tiếp hiệu quả (nghe, nói, viết, đọc).
Làm việc nhóm (phối hợp, chia sẻ, giải quyết xung đột).
Tư duy phản biện và sáng tạo.
Giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Quản lý thời gian.
Thuyết trình và trình bày.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm làm việc nhóm trong các dự án học tập hoặc hoạt động ngoại khóa.
Kinh nghiệm giải quyết các tình huống khó khăn, xung đột trong cuộc sống.
Kinh nghiệm thuyết trình trước đám đông.
IV. Tags và từ khóa tìm kiếm:
Chung:
Kỹ năng mềm
Làm việc nhóm
Giao tiếp
Lãnh đạo
Giải quyết vấn đề
Ra quyết định
Thuyết trình
Quản lý thời gian
Tư duy sáng tạo
Đàm phán
Kỹ năng mềm HUST
Cụ thể (tùy theo chủ đề):
“Giải quyết xung đột trong nhóm”
“Nâng cao hiệu quả giao tiếp”
“Xây dựng đội nhóm hiệu quả”
“Thuyết trình dự án”
“Kỹ năng thuyết trình hiệu quả”
“Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả”
“Kỹ năng lãnh đạo nhóm”
V. Lời khuyên:
Bắt đầu sớm:
Đừng đợi đến phút cuối mới bắt đầu làm bài tập.
Phân công công việc rõ ràng:
Đảm bảo mọi thành viên đều có trách nhiệm và đóng góp.
Giao tiếp thường xuyên:
Thảo luận ý tưởng, chia sẻ thông tin, giải quyết vấn đề kịp thời.
Tìm kiếm tài liệu tham khảo:
Sử dụng sách, báo, tạp chí, internet để bổ sung kiến thức.
Luyện tập trước khi trình bày:
Giúp bạn tự tin và trôi chảy hơn.
Học hỏi từ phản hồi:
Lắng nghe và tiếp thu những góp ý từ giảng viên và các bạn khác.
Chúc bạn và nhóm của bạn thành công với bài tập này! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.