tuyển dụng nhân viên hành chính

New kênh nhân sự tuyển dụng xin kính chào các anh chị và các bạn tìm kiếm cơ hội việc làm hôm nay cẩm nang nghề nghiệp Để giúp bạn tuyển dụng được nhân viên hành chính phù hợp nhất, tôi sẽ cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, cùng với các tags và từ khóa tìm kiếm hữu ích.

TIÊU ĐỀ:

Tuyển dụng Nhân viên Hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính năng động, có trách nhiệm và tỉ mỉ để gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Nhân viên Hành chính sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Quản lý văn phòng:

Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
Quản lý việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh…) để đảm bảo hoạt động liên tục.
Tiếp nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.

Hỗ trợ hành chính:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp.
Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác lễ tân: đón tiếp khách, trả lời điện thoại.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu:

Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và bảo mật.
Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống.

Hỗ trợ các công việc khác:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU:

Kiến thức:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính văn phòng.
Kiến thức về quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu.
(Ưu tiên) Kiến thức về luật lao động, bảo hiểm xã hội.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
(Ưu tiên) Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng.
(Ưu tiên) Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh giao tiếp).

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
(Ưu tiên) Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương tự.

Phẩm chất cá nhân:

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh.

QUYỀN LỢI:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc đến địa chỉ email: [email protected]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Thời hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Nhân viên hành chính văn phòng
Nhân viên quản lý văn phòng
Hành chính tổng hợp
Trợ lý hành chính
Văn thư lưu trữ
Administrative Assistant
Office Administrator
Receptionist
Clerk
[Tên công ty] + tuyển dụng
Việc làm hành chính + [Địa điểm làm việc]

LƯU Ý:

Bạn có thể điều chỉnh các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.
Nên sử dụng các kênh tuyển dụng khác nhau để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng (ví dụ: trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm…).
Mô tả công việc càng chi tiết và hấp dẫn, bạn càng có cơ hội thu hút được những ứng viên phù hợp nhất.

Chúc bạn tuyển dụng thành công!
http://proxy-tu.researchport.umd.edu/login?url=https://new.edu.vn