New kênh nhân sự tuyển dụng xin kính chào các anh chị và các bạn tìm kiếm cơ hội việc làm hôm nay cẩm nang nghề nghiệp Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc (JD) chi tiết cho vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự, tôi sẽ cung cấp các yếu tố cần thiết, bao gồm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tags và từ khóa tìm kiếm.
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hành chính – Nhân sự
Chuyên viên Hành chính – Nhân sự (nếu yêu cầu kinh nghiệm cao hơn)
Nhân viên HCNS Tổng hợp
2. Tóm tắt công việc:
Mô tả ngắn gọn vai trò của vị trí trong công ty và những nhiệm vụ chính mà nhân viên sẽ đảm nhận. Ví dụ:
> “Vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng trơn tru và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự. Nhân viên sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính hàng ngày, quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.”
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
Hành chính:
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý và điều phối lịch họp, lịch làm việc của công ty.
Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự tại văn phòng.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, điện nước,…).
Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (nếu có).
Tổ chức sự kiện nội bộ của công ty (team building, sinh nhật,…).
Quản lý chi phí hành chính, theo dõi và đối chiếu hóa đơn.
Nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên.
Quản lý và theo dõi chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên (trong phạm vi được giao).
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
4. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:
Kiến thức:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Kiến thức về quản lý hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ.
(Ưu tiên) Có kiến thức về các phần mềm quản lý nhân sự.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận khác.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo.
(Ưu tiên) Kỹ năng tiếng Anh (đọc, viết, giao tiếp).
Kinh nghiệm:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên Hành chính – Nhân sự, Trợ lý Hành chính – Nhân sự,…).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh của công ty].
(Nếu có) Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.
5. Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhiệt tình, năng động, hòa đồng, có tinh thần học hỏi.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Có tinh thần phục vụ, hỗ trợ đồng nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
6. Quyền lợi:
Mức lương: [Khoảng lương] (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng: Theo quy định của công ty.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: [Liệt kê các phúc lợi như: ăn trưa, gửi xe, du lịch, đào tạo,…].
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội phát triển: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến.
7. Thông tin liên hệ:
Địa chỉ nộp hồ sơ:
Người liên hệ:
Email:
Số điện thoại:
Hạn nộp hồ sơ:
8. Tags và Từ khóa tìm kiếm:
Chuyên môn:
Hành chính nhân sự, HCNS, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo, Chấm công, Tính lương, Bảo hiểm, Hồ sơ nhân sự, Luật Lao động.
Kỹ năng:
Giao tiếp, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, Quản lý thời gian, Tin học văn phòng, Soạn thảo văn bản, Tiếng Anh.
Địa điểm:
[Tỉnh/Thành phố]
Ngành nghề:
[Ngành nghề kinh doanh của công ty]
Cấp bậc:
Nhân viên, Chuyên viên
Loại hình công việc:
Toàn thời gian
Các từ khóa khác:
Onboarding, Offboarding, Quan hệ lao động, C&B (Compensation & Benefit), Đánh giá hiệu suất.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho phù hợp với đặc thù công việc và quy mô công ty của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá khó hiểu.
Nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của công việc và môi trường làm việc để thu hút ứng viên tiềm năng.
Nghiên cứu các JD mẫu của các công ty khác để có thêm ý tưởng.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!
https://rrp.rush.edu/researchportal/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://new.edu.vn&_webrVerifySession=638719368652413927