New kênh nhân sự tuyển dụng xin kính chào các anh chị và các bạn tìm kiếm cơ hội việc làm hôm nay cẩm nang nghề nghiệp Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí “Nhân viên Scan nhập liệu”, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, cũng như các tags và từ khóa tìm kiếm liên quan.
Mô tả công việc: Nhân viên Scan nhập liệu
Mục tiêu công việc:
Thực hiện việc scan và nhập liệu chính xác, nhanh chóng các tài liệu, hồ sơ, đảm bảo dữ liệu được số hóa và lưu trữ hiệu quả.
Đảm bảo chất lượng dữ liệu đầu vào, tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn của công ty.
Trách nhiệm chính:
Scan tài liệu:
Tiếp nhận, phân loại, chuẩn bị tài liệu cần scan (loại bỏ ghim, sắp xếp thứ tự,…).
Sử dụng máy scan để chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số (PDF, JPG, TIFF,…).
Kiểm tra chất lượng bản scan, đảm bảo rõ ràng, đầy đủ thông tin.
Xử lý các sự cố kỹ thuật đơn giản của máy scan (kẹt giấy, lỗi kết nối,…).
Nhập liệu:
Nhập dữ liệu từ bản scan vào hệ thống phần mềm theo quy trình và biểu mẫu quy định.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhập, đối chiếu với bản gốc khi cần thiết.
Sửa lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu.
Quản lý và lưu trữ:
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu đã scan và nhập liệu một cách khoa học.
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày/tuần cho quản lý.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm:
Kiến thức:
Kiến thức cơ bản về tin học văn phòng (Word, Excel).
Hiểu biết về các loại máy scan và phần mềm scan cơ bản.
Nắm vững quy trình scan và nhập liệu.
(Ưu tiên) Kiến thức về quản lý tài liệu và lưu trữ dữ liệu.
Kỹ năng:
Kỹ năng scan:
Sử dụng thành thạo máy scan và các phần mềm scan.
Kỹ năng nhập liệu:
Tốc độ nhập liệu nhanh và chính xác (số và chữ).
Kỹ năng kiểm tra và đối chiếu:
Khả năng phát hiện lỗi sai và đối chiếu thông tin.
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm:
Có khả năng tự quản lý công việc và phối hợp với đồng nghiệp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Xử lý các sự cố kỹ thuật đơn giản.
Kỹ năng quản lý thời gian:
Sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ.
Kinh nghiệm:
(Ưu tiên) Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực scan, nhập liệu, hoặc quản lý dữ liệu.
(Ưu tiên) Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu.
(Không bắt buộc) Chấp nhận ứng viên mới ra trường, có khả năng học hỏi nhanh.
Yêu cầu khác:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng tập trung cao.
Sức khỏe tốt, có thể làm việc trong môi trường văn phòng.
Tags và từ khóa tìm kiếm:
Chức danh:
Nhân viên scan, Nhân viên nhập liệu, Chuyên viên số hóa tài liệu, Data entry clerk, Scanning operator
Kỹ năng:
Scan, Nhập liệu, Data entry, Quản lý dữ liệu, Số hóa tài liệu, Máy scan, Microsoft Office, Tốc độ nhập liệu, Độ chính xác
Ngành nghề:
Hành chính – Văn phòng, Lưu trữ – Quản lý thông tin, IT – Phần mềm
Địa điểm:
[Tỉnh/Thành phố]
Loại hình công việc:
Toàn thời gian, Bán thời gian, Hợp đồng
Mức lương:
[Mức lương mong muốn]
Phần mềm:
ABBYY FineReader, Kofax Capture, Kodak Capture Pro, [Tên phần mềm cụ thể nếu có]
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty và vị trí công việc.
Mô tả công việc càng chi tiết và rõ ràng, bạn càng thu hút được những ứng viên phù hợp.
Sử dụng các từ khóa tìm kiếm phù hợp giúp tăng khả năng hiển thị của tin tuyển dụng trên các trang web việc làm.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!