Thông bốn này gợi ý kế toán áp dụng cho: phòng ban nhà nước; đơn vị chức năng sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi liên tiếp và chi chi tiêu được áp dụng cơ chế tài bao gồm như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệpkhi đáp ứng đủ các điều kiện theo cơ chế hiện hành.
Bạn đang xem: Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo quyết định 19
Cụ thể:
Về hội chứng từ kế toán:
Theo cơ chế tại quyết định 19 cùng Thông tư 185, bệnh từ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện thống nhất mẫu mã theo quy định. Trường hợp những đơn vị có các nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu đặc thù chưa xuất hiện mẫu chứng từ pháp luật tại danh mục mẫu chứng từ trong đưa ra quyết định 19 và Thông tứ 185 thì áp dụng mẫu bệnh từ dụng cụ tại cơ chế kế toán riêng trong số văn phiên bản pháp cách thức khác, không được tự xây cất và thực hiện mẫu hội chứng từ khi chưa được Bộ Tài thiết yếu chấp thuận. Tuy nhiên, theo luật tại Thông tư 107, việc sử dụng chứng từ kế toán tài chính được tiến hành linh hoạt hơn. Trong đó, bệnh từ kế toán được phân loại và quy định ví dụ thành 2 loại: chứng từ nằm trong loại đề nghị và hội chứng từ được trường đoản cú thiết kế.
Đối với chứng từ thuộc một số loại bắt buộc: những đơn vị hành chính, sự nghiệp (HCSN) số đông phải áp dụng thống độc nhất vô nhị mẫu bệnh từ kế toán thuộc loại phải quy định trong Thông tư bao hàm 4 loại sau: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị giao dịch thanh toán tạm ứng, Biên lai thu tiền.
Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu bệnh từ thuộc một số loại bắt buộc.
Đối với bệnh từ được từ bỏ thiết kế: quanh đó 4 loại triệu chứng từ kế toán cần kể trên và bệnh từ cần quy định tại những văn phiên bản khác, đơn vị chức năng hành chính, sự nghiệp được tự kiến thiết mẫu bệnh từ nhằm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu bệnh từ tự xây đắp phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung pháp luật tại Điều 16 pháp luật Kế toán.
Hệ thống tài khoản:
Theo luật pháp tại đưa ra quyết định 19, khối hệ thống tài khoản kế toán tài chính áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp bao gồm 7 loại: Từ một số loại 1 đến một số loại 6 là những tài khoản trong bảng, loại 0 là các tài khoản quanh đó bảng. Trong những khi đó, khối hệ thống tài khoản quy định tại Thông tư 107 được mở rộng, cụ thể và rõ ràng hơn với 10 một số loại tài khoản, bao gồm:
Các loại thông tin tài khoản trong bảng: là thông tin tài khoản từ nhiều loại 1 đến một số loại 9, được hạch toán kép (hạch toán cây bút toán đối ứng giữa những tài khoản).
Theo ra quyết định 19 các tài khoản trong bảng được phân một số loại và phân thành các nhóm: Tiền với vật tư; tài sản cố định; Thanh toán; Nguồn gớm phí: nguồn ngân sách kinh doanh, các quỹ, nguồn ngân sách đầu tư hoạt động, kinh phí đầu tư dự án, kinh phí đầu tư theo đơn đặt đơn hàng nhà nước…; những khoản thu và các khoản chi.
Loại thông tin tài khoản ngoài bảng: là tài khoản loại 0, được hạch toán đối kháng (không hạch toán cây viết toán đối ứng giữa những tài khoản). Những tài khoản ko kể bảng tương quan đến chi tiêu nhà nước hoặc có bắt đầu ngân sách bên nước được đề đạt theo mục lục ngân sách chi tiêu nhà nước, theo niên độ và theo những yêu cầu làm chủ khác của ngân sách chi tiêu nhà nước. Trong các số đó bỏ một vài TK như TK 005: chính sách lâu bền sẽ sử dụng, sửa thay đổi và bổ sung thêm một số TK new như TK 006: dự toán vay nợ nước ngoài, TK 012: Lệnh bỏ ra tiền thực chi, TK 013: Lệnh bỏ ra tiền trợ thời ứng.
Nếu một nghiệp vụ tài chính tài chủ yếu phát sinh mà tương quan đến thu, chi ngân sách nhà nước thì kế toán tài chính vừa nên hạch toán kế toán tài chủ yếu và mặt khác hạch toán kế toán tài chính ngân sách.
Sổ sách kế toán
Mỗi đơn vị chức năng kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho 1 kỳ kế toán năm, bao hàm sổ kế toán tài chính tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết. Tuỳ theo vẻ ngoài kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị chức năng phải mở không thiếu các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và triển khai đầy đủ, đúng nội dung, trình từ bỏ và phương pháp ghi chép so với từng mẫu mã sổ kế toán.
Phải mở sổ kế toán cụ thể để theo dõi thừa trình đón nhận và áp dụng nguồn viện trợ, vay nợ quốc tế theo mục lục giá thành nhà nước làm cửa hàng lập report quyết toán với yêu cầu trong phòng tài trợ.
Sổ tổng hợp:
Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ ghê tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
Sổ Cái dùng để làm ghi chép những nghiệp vụ khiếp tế, tài chủ yếu phát sinh theo nội dung kinh tế tài chính (theo tài khoản kế toán).
Mẫu sổ, thẻ kế toán bỏ ra tiết:
Sổ, thẻ kế toán cụ thể dùng để ghi chi tiết các nhiệm vụ kinh tếtài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng người dùng kế toán theo yêu thương cầuquản lý nhưng mà Sổ loại chưa phản ánh chi tiết.
Trong đó theo Thông tư 107 những mẫu sổ bỏ ra tiết bổ sung thêm mẫu mã sổ cụ thể theo dõi số liệu quyết toán bao gồm 6 chủng loại từ S101-H đến S106-H hình thức tại Phụ lục số 03 phát hành kèm theo Thông bốn 107.
Căn cứ vào yêu thương cầu thống trị và yêu cầu hạch toán của từng đối tượng người tiêu dùng kế toán riêng biệt, đơn vị được phép bổ sung cập nhật các chỉ tiêu (cột, hàng) bên trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để giao hàng lập báo cáo tài chính, report quyết toán theo yêu ước quản lý.
Nguyên tắc mở sổ kế toán
Sổ kế toán yêu cầu được mở vào thời điểm đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau thời điểm có quyết định thành lập và ban đầu hoạt động của đơn vị chức năng kế toán.Sổ kế toán tài chính được khởi đầu năm tài chính, giá cả mới để dịch số dư trường đoản cú sổ kế toán tài chính năm cũ đưa sang cùng ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới tạo ra thuộc năm mới từ thời điểm ngày 01/01 của năm tài chính, chi tiêu mới.
Số liệu trên các sổ kế toán tài chính theo dõi mừng đón và áp dụng nguồn chi phí nhà nước sau ngày 31/12 được đưa từ tài khoản năm nay sang tài khoản năm trước để liên tiếp theo dõi số liệu tạo ra trong thời gian chỉnh lý quyết toán, giao hàng lập report quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định.
Xem thêm: Top 8 cung điện mùa hè thái lan, top 8 cung điện hoàng gia tuyệt đẹp ở thái lan
Đơn vị được mở thêm các sổ kế toán cụ thể theo yêu cầu thống trị của đối chọi vị.
Về report quyết toán
Về hệ thống báo cáo: Sửa đổi, bổ sung các mẫu mã biểu báo cáo quyết toán. Ngoài ra để cân xứng với qui định tự chủ theo Nghị định 16/2015/NĐ-CP hệ thống report theo Thông tư 107 cũng được bổ sung các danh mục report tài chính gồm những: mẫu report tài chính khá đầy đủ ( Từ mẫu mã B01/BCTC đến B04/BCTC ) với mẫu báo cáo tài chính dễ dàng và đơn giản theo Phụ lục số 04 phát hành kèm theo Thông tứ 107.
Về kỳ hạn lập report tài chính:
Theo đưa ra quyết định 19 thì việc lập report tài chính được điều khoản như sau: report tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức có áp dụng kinh phí giá thành nhà nước được lập vào vào cuối kỳ kế toán quý, năm. Report tài chính của các đơn vị, tổ chức triển khai không sử dụng kinh phí chi tiêu được lập vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm; các đơn vị kế toán khi bị chia, tách, sáp nhập, hoàn thành hoạt động đề xuất lập báo cáo tài chủ yếu tại thời điểm ra quyết định chia, tách, sáp nhập, xong hoạt động cần lập báo cáo tài chủ yếu tại thời điểm đưa ra quyết định chia, tách, sáp nhập, dứt hoạt động.
Còn theo Thông tứ 107, việc quy định về kỳ hạn lập report được chia thành 2 loại: Kỳ hạn lập report tài chính và Kỳ hạn lập báo cáo quyết toán.
- Đối với báo cáo tài chính: kỳ hạn lập report vào cuối kỳ kế toán năm (thời điểm 31/12) theo qui định của công cụ Kế toán.Ngoài ra report tài chính năm của đơn vị chức năng hành chính, sự nghiệp buộc phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đơn vị chức năng cấp trên trong thời hạn 90 ngày, tính từ lúc ngày ngừng kỳ kế toán năm theo hiện tượng của pháp luật.
- Đối với báo cáo quyết toán, gồm 2 loại: báo cáo quyết toán chi tiêu nhà nước và báo cáo quyết toán mối cung cấp khác.+ báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước: Lập báo cáo theo kỳ kế toán tài chính năm. Số liệu lập báo cáo quyết toán giá cả nhà nước hằng năm là số liệu thu, chi của năm ngân sách, tính mang lại hết thời hạn chỉnh lý quyết toán chi phí nhà nước (ngày 31/1 năm sau) theo điều khoản của luật pháp về giá cả nhà nước.
+ Báo cáo quyết toán kinh phí đầu tư nguồn khác: Lập báo cáo quyết toán năm. Đơn vị cần lập báo cáo quyết toán khi xong xuôi kỳ kế toán tài chính năm (sau ngày 31/12). Ngôi trường hợp lao lý có biện pháp lập báo cáo theo kỳ kế toán khác thì ngoài report quyết toán năm solo vị phải tạo cả report theo kỳ kế toán tài chính đó.
MỤC LỤC VĂN BẢN
| BỘ TÀI CHÍNH -------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT nam giới Độc lập - tự do - Hạnh phúc ---------------- |
| Số: 19/2006/QĐ-BTC | Hà Nội, ngày 30 mon 3 năm 2006 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀVIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
BỘ TRƯỞ
NG BỘ TÀI CHÍNH
Theo kiến nghị của Vụ trưởng Vụ cơ chế kế toánvà kế toán, Vụ trưởng Vụ Hành chính sự nghiệp, Vụ trưởng Vụ chi tiêu nhà nướcvà Chánh văn phòng cỗ Tài chính.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Banhành chính sách kế toán hành chính sự nghiệp, gồm:
Phần vật dụng Nhất: khối hệ thống Chứng tự kế toán;
Phần thứ Hai: khối hệ thống Tài khoản kế toán;
Phần máy Ba: khối hệ thống Sổ kế toán và hình thứckế toán;
Phần đồ vật Tư: Hệ thống report tài chính
Điều 2. Chếđộ kế toán tài chính hành chính vì sự nghiệp phát hành theo đưa ra quyết định này, vận dụng cho:
- phòng ban nhà nước, đơn vị chức năng sự nghiệp, tổ chứccó sử dụng kinh tế ngân sách nhà nước, gồm: Cơ quan, tổ chức có trọng trách thu,chi giá cả nhà nước những cấp; văn phòng công sở Quốc hội; Văn phòng quản trị nước;Văn phòng thiết yếu phủ; tòa án nhân dân nhân dân với Viện Kiểm gần cạnh nhân dân những cấp; Bộ, cơquan ngang Bộ, cơ sở thuộc bao gồm phủ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dântỉnh, huyện; tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị - thôn hội, tổ chức triển khai chính trị -xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – công việc và nghề nghiệp có sử dụngkinh phí túi tiền nhà nước; Đơn vị sự nghiệp được chi phí nhà nước đảm bảomột phần hoặc toàn bộ kinh phí; Tổ chức thống trị tài sản quốc gia; Ban quản ngại lýdự án đầu tư chi tiêu có nguồn gớm phí chi tiêu nhà nước; những Hội, liên hiệp hội, Tổnghội, các tổ chức không giống được giá thành nhà nước hỗ trợ một trong những phần kinh tầm giá hoạtđộng;
- Đơn vị vũ khí nhân dân, nhắc cả tòa án quânsự với Viện kiểm sát quân sự chiến lược (Trừ những doanh nghiệp trực thuộc lực lượng thiết bị nhândân);
- Đơn vị sự nghiệp, tổ chức triển khai không sử dụngkinh phí giá cả nhà nước (Trừ các đơn vị sự nghiệp kế bên công lập), gồm: Đơnvị sự nghiệp tự bằng phẳng thu, chi; các Tổ chức phi thiết yếu phủ; Hội, Liên hiệphội, Tổng hội tự phẳng phiu thu chi; tổ chức xã hội; tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệptự thu, trường đoản cú chi; tổ chức khác không sử dụng kinh phí ngân sách chi tiêu nhà nước.
Các tổ chức có hoạt động đặc thù yêu cầu căn cứvào chính sách kinh tế ban hành theo ra quyết định này để sửa đổi, bổ sung cập nhật lại chế độkế toán hiện nay hành cùng gửi cỗ Tài thiết yếu xem xét, đồng ý chấp thuận hoặc ban hành.
Điều 4. Ủyban nhân dân tỉnh, tp trực thuộc Trung ương phụ trách chỉ đạo,triển khai thực hiện chế độ kế toán này tới các đơn vị hành chính vì sự nghiệptrên địa bàn.
Các Bộ, cơ sở ngang Bộ, phòng ban thuộc Chínhphủ, những cơ quan liêu đoàn thể, các tổ chức khác vẻ ngoài tại Điều 2 đưa ra quyết định nàychịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai tiến hành ở các đơn vị thuộc phạm vi quảnlý.
Điều 5. Vụtrưởng Vụ chế độ kế toán với kiểm toán, Vụ trưởng Vụ Hành chính sự nghiệp, Vụtrưởng Vụ ngân sách Nhà nước, Chánh văn phòng bộ và Thủ trưởng những đơn vị liênquan thuộc bộ Tài chính phụ trách phổ biến, hướng dẫn, bình chọn và thihành quyết định này./.
| chỗ nhận: - Thủ tướng, những Phó Thủ tướng chính phủ (để báo cáo); - Văn phòng thiết yếu phủ; - văn phòng Quốc hội; - Văn phòng quản trị nước; - văn phòng công sở TW Đảng; - các Bộ, phòng ban ngang Bộ, phòng ban thuộc chủ yếu phủ; - ban ngành Trung ương của những đoàn thể; - tand nhân dân buổi tối cao; - Viện kiểm gần kề ND về tối cao; - UBND, Sở Tài chính các tỉnh, tp trực nằm trong TW; - Cục kiểm tra văn bản (Bộ bốn pháp); - Hội kinh tế và kế toán Việt Nam; - Hội kế toán viên hành nghề Việt Nam; - Hội truy thuế kiểm toán viên hành nghề Việt Nam; - Công báo; - các đơn vị thuộc cỗ Tài chính; - Vụ Pháp chế - bộ Tài chính; - Lưu: VT, VỤ CĐKT. | KT. BỘ TRƯỞ |
Phần thứ nhất :
HỆ THỐNGCHỨNG TỪ KẾ TOÁN
I- QUY ĐỊNH tầm thường
1. Ngôn từ và mẫuchứng từ kế toán tài chính
Đơn vị hành chính sự nghiệp có các nghiệp vụkinh tế, tài bao gồm đặc thù chưa xuất hiện mẫu bệnh từ cơ chế tại danh mục mẫu chứngtừ trong chế độ kế toán này thì vận dụng mẫu chứng từ hình thức tại cơ chế kếtoán riêng trong số văn bản pháp pháp luật khác hoặc bắt buộc được bộ Tài thiết yếu chấpthuận.
2. Khối hệ thống biểu mẫuchứng từ kế toán
Hệ thống biểu mẫu hội chứng từ kế toán tài chính áp dụngcho các đơn vị hành chính vì sự nghiệp gồm:
- chứng từ kế toán tài chính chung cho các đơn vị hànhchính sự nghiệp, bao gồm 4 chỉ tiêu:
+ chỉ tiêu lao cồn tiền lương;
+ tiêu chí vật tư;
+ tiêu chuẩn tiền tệ;
+ tiêu chí TSCĐ.
- hội chứng từ kế toán ban hành theo các văn bảnpháp chính sách khác (Các mẫu và hướng dẫn cách thức lập từng chứng từ được áp dụngtheo quy định những văn bạn dạng pháp dụng cụ khác).
3. Lập hội chứng từ kếtoán
- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu liên quanđến hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải khởi tạo chứng tự kế toán.Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu phát sinh;
- Nội dung chứng từ đề nghị rõ ràng, trung thựcvới nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chủ yếu phát sinh;
- Chữ viết trên giấy tờ phải rõ ràng, khôngtẩy xóa, không viết tắt;
- Số chi phí viết bằng chữ phải khớp, đúng vớisố tiền viết bằng số;
- bệnh từ kế toán cần được lập đủ số liêntheo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với bệnh từ lập nhiều liên đề nghị được lậpmột lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung sử dụng máy tính, thiết bị chữ hoặcviết lồng bằng giấy than. Ngôi trường hợp đặc biệt quan trọng phải lập những liên nhưng lại khôngthể viết một lần toàn bộ các liên bệnh từ thì rất có thể viết nhì lần tuy nhiên nộidung toàn bộ các liên bệnh từ bắt buộc giống nhau.
Các triệu chứng từ kế toán tài chính được lập sử dụng máy vitính phải bảo đảm nội dung cách thức và tính pháp lý cho hội chứng từ kế toán. Cácchứng trường đoản cú kế toán sử dụng làm địa thế căn cứ trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán phải bao gồm định khoảnkế toán.
4. Ký bệnh từ kếtoán
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theochức danh quy định trên chứng từ mới có mức giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điệntử phải gồm chữ ký kết điện tử theo giải pháp của pháp luật. Toàn bộ các chữ cam kết trênchứng từ kế toán tài chính đều nên ký bằng bút bi hoặc bút mục, ko được ký bởi mựcđỏ, bằng bút chì, hoặc giấu khắc sẵn chữ ký, chữ ký trên chứng từ kế toán cần sử dụng đểchi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một ngườiphải thống nhất và đề xuất giống cùng với chữ ký kết đã đk theo quy định, trường hợpkhông đăng ký chữ ký thì chữ ký kết lần sau nên thống duy nhất với chữ ký những lầntrước đó.
Các đơn vị hành chính vì sự nghiệp chưa có chứcdanh kế toán tài chính trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với KBNN,Ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của fan phụ trách kếtoán của đơn vị chức năng đó. Người phụ trách kế toán phải thực hiện đúng nhiệm vụ, tráchnhiệm và quyền lao lý cho kế toán trưởng.
Chữ cam kết của Thủ trưởng đơn vị (hoặc người đượcủy quyền), của kế toán tài chính trưởng (hoặc người được ủy quyền) cùng dấu đóng trên chứngtừ phải phù hợp với chủng loại dấu với chữ cam kết còn quý hiếm đã đăng ký tại KBNN hoặc Ngânhàng. Chữ ký của kế toán tài chính viên trên chứng từ phải giống như chữ ký kết trong sổ đăng kýmẫu chữ ký. Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) ko được cam kết “thừa ủyquyền” của Thủ trưởng 1-1 vị. Tín đồ được ủy quyền không được ủy quyền lại chongười khác.
Các đơn vị chức năng hành chính vì sự nghiệp bắt buộc mở sổđăng cam kết mẫu chữ cam kết của thủ quỹ, thủ kho, những nhân viên kế toán, kế toán tài chính trưởng(và bạn được ủy quyền), Thủ trưởng đơn vị (và người được ủy quyền). Sổ đăngký mẫu chữ ký nên đánh số trang, đóng dấu sát lai vì chưng Thủ trưởng đơn vị chức năng (hoặcngười được ủy quyền) cai quản để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi cá nhân phải ký ba chữký mẫu mã trong sổ đăng ký.
Không được ký hội chứng từ kế toán khi không ghihoặc không ghi đầy đủ nội dung bệnh từ theo nhiệm vụ của người ký. Bài toán phân cấpký trên giấy tờ kế toán do Thủ trưởng đơn vị quy định phù hợp với phương tiện pháp,yêu cầu quản lý, bảo đảm kiểm soát chặt chẽ, bình an tài sản.
5. Trình từ bỏ tuânchuyển với kiểm tra hội chứng từ kế toán tài chính
Tất cả những chứng từ kế toán do đơn vị lậphoặc từ bên phía ngoài chuyển đến đông đảo phải triệu tập vào bộ phận kế toán đối kháng vị. Bộphận kế toán đề xuất kiểm tra toàn thể chứng tự kế toán kia và chỉ với sau khi kiểm tra,xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những hội chứng từ đó để ghi sổ kếtoán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao hàm các cách sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý bệnh từ kế toán;
- kế toán viên, kế toán trưởng đánh giá và kýchứng từ kế toán tài chính hoặc trình Thủ trưởng đơn vị chức năng ký coi ngó theo phương tiện trong từngmẫu chứng từ (nếu có);
- Phân loại, sắp xếp chứng trường đoản cú kế toán, định khoảnvà ghi sổ kế toán;
- giữ trữ, bảo vệ chứng từ ghê doanh..
Trình từ kiểm tra chứng từ kế toán.
- soát sổ tính rõ ràng, trung thực, đầy đủcủa các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên giấy kế toán;
- bình chọn tính vừa lòng pháp của nghiệp vụ kinhtế, tài bao gồm phát sinh đang ghi trên chứng từ kế toán; Đối chiếu chứng từ kếtoán với các tài liệu khác bao gồm liên quan;
- soát sổ tính đúng mực của số liệu, thôngtin trên giấy tờ kế toán.
Khi kiểm tra hội chứng từ kế toán nếu như phát hiệncó hành vi phạm luật chính sách, chế độ các công cụ về làm chủ kinh tế, tàichính của phòng nước, phải khước từ thực hiện (xuất quỹ, thanh toán, xuất kho…)đồng thời report ngay bằng văn phiên bản cho Thủ trưởng đơn vị biết để xử lý kịpthời theo đúng điều khoản hiện hành.
Đối với những triệu chứng từ kế toán lập không đúngthủ tục, ngôn từ và chữ số không ví dụ thì người phụ trách kiểm trahoặc ghi sổ đề nghị trả lại, yêu ước làm thêm giấy tờ thủ tục và điều chỉnh tiếp đến mới làmcăn cứ ghi sổ.
6. Dịch chứng từ kếtoán ra giờ Việt
Các chứng từ kế toán tài chính ghi bởi tiếng nướcngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán tài chính ở nước ta phải được dịch ra giờ Việt.Những chứng từ ít tạo nên hoặc các lần tạo ra nhưng tất cả nội dung khônggiống nhau thì phải dịch toàn cục nội dung triệu chứng từ kế toán. Những hội chứng từ phátsinh nhiều lần, bao gồm nội dung giống nhau thì bản đầu tiên đề nghị dịch cục bộ nộidung, từ bạn dạng thứ nhì trở đi chỉ dịch phần lớn nội dung đa phần như: Tên bệnh từ,tên đơn vị chức năng và cá thể lập, tên đơn vị chức năng và cá thể nhận, nội dung tài chính củachứng từ, chức danh của bạn ký trên chứng từ. Tín đồ dịch đề xuất ký, ghi rõ họtên và chịu trách nhiệm về câu chữ dịch ra giờ đồng hồ Việt. Bạn dạng chứng trường đoản cú dịch ratiếng Việt nên đính kèm với bạn dạng chính bởi tiếng nước ngoài.
7. Sử dụng, quản lývà in biểu mẫu chứng từ kế toán
Tất cả các đơn vị hành chính vì sự nghiệp đềuphải thực hiện thống độc nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại đề nghị quy định trongchế độ kế toán tài chính này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị ko được sửa đổibiểu mẫu chứng từ thuộc nhiều loại bắt buộc. Đối cùng với mẫu bệnh từ kế toán tài chính thuộc loạihướng dẫn thì ngoài các nội dung chính sách trên mẫu, đơn vị chức năng kế toán rất có thể bổsung thêm tiêu chuẩn hoặc cầm cố đổi hiệ tượng mẫu biểu cho tương xứng với vấn đề ghichép và yêu cầu làm chủ của 1-1 vị.
Mẫu bệnh từ in sẵn buộc phải được bảo quản cẩnthận, ko được nhằm hư hỏng, mục nát Séc và sách vở và giấy tờ có giá cần được quản ngại lýnhư tiên.
Đối với những biểu mẫu chứng từ kế toán, cácđơn vị hoàn toàn có thể mua hoặc tự xây cất mẫu (Đối cùng với những hội chứng từ kế toán tài chính hướngdẫn), từ in, nhưng lại phải bảo đảm an toàn các nội dung chủ yếu của bệnh từ công cụ tại Điều 17 phép tắc Kế toán và mức sử dụng về bệnh từ trong chế độ kếtoán này.
8. Các đơn vị hànhchính sự nghiệp có thực hiện chứng từ điện tử cho chuyển động tàichính với ghi sổkế toán thì phải tuân thủ theo quy định của các văn bản pháp khí cụ về bệnh từđiện tử.
II- DANH MỤC CHỨNG TỪKẾ TOÁN
| STT | TÊN CHỨNG TỪ | SỐ HIỆU | LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN | |
| BB | HD | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| A | Chứng từ bỏ kế toán ban hành theo ra quyết định này | |||
| I | Chỉ tiêu lao rượu cồn tiền lương | |||
| 1 | Bảng chấm công | C01a-HD | x | |
| 2 | Bảng chấm công có tác dụng thêm giờ | C01b-HD | x | |
| 3 | Giấy báo có tác dụng thêm giờ | C01c-HD | x | |
| 4 | Bảng thanh toán giao dịch tiền lương | C02a-HD | x | |
| 5 | Bảng giao dịch thanh toán thu nhập tăng thêm | C02b-HD | x | |
| 6 | Bảng thanh toán giao dịch học bổng (Sinh hoạt phí) | C03-HD | x | |
| 7 | Bảng thanh toán tiền thưởng | C04-HD | x | |
| 8 | Bảng giao dịch thanh toán phụ cấp | C05-HD | x | |
| 9 | Giấy đi con đường | C06-HD | x | |
| 10 | Bảng giao dịch tiền làm cho thêm giờ | C07-HD | x | |
| 11 | Hợp đồng giao khoán công việc, thành phầm | C08-HD | x | |
| 12 | Bảng thanh toán giao dịch tiền thuê quanh đó | C09-HD | x | |
| 13 | Biên bạn dạng thanh lý thích hợp đồng giao khoán | C10-HD | x | |
| 14 | Bảng kê trích nộp những khoản theo lương | C11-HD | x | |
| 15 | Bảng kê thanh toán giao dịch công tác giá thành | C12-HD | x | |
| II | Chỉ tiêu vật tứ | |||
| 1 | Phiếu nhập kho | C20-HD | x | |
| 2 | Phiếu xuất kho | C21-HD | x | |
| 3 | Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ | C22-HD | x | |
| 4 | Biên phiên bản kiểm kê đồ dùng tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm hóa | C23-HD | x | |
| 5 | Bảng kê mua sắm chọn lựa | C24-HD | x | |
| 6 | Biên bạn dạng kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa | C25-HD | x | |
| III | Chỉ tiêu tiền tệ | |||
| 1 | Phiếu thu | C30-BB | x | |
| 2 | Phiếu bỏ ra | C31-BB | x | |
| 3 | Giấy kiến nghị tạm ứng | C32-HD | x | |
| 4 | Giấy thanh toán tạm ứng | C33-BB | x | |
| 5 | Biên phiên bản kiểm kê quỹ (Dùng đến đồng Việt Nam) | C34-HD | x | |
| 6 | Biên phiên bản kiểm kê quỹ (Dùng mang đến ngoại tệ, quà bạc, kim khí quý, đá quý) | C35-HD | x | |
| 7 | Giấy đề nghị thanh toán | C37-HD | x | |
| 8 | Biên lai thu chi phí | C38-BB | x | |
| 9 | Bảng kê bỏ ra tiền cho tất cả những người tham dự tiệc thảo, đào tạo | C40a-HD | x | |
| 10 | Bảng kê chi tiền cho người tham tham dự lễ hội thảo, hướng dẫn | C40b-HD | x | |
| IV | Chỉ tiêu tài sản thắt chặt và cố định | |||
| 1 | Biên bạn dạng giao thừa nhận TSCĐ | C50-BD | x | |
| 2 | Biên phiên bản thanh lý TSCĐ | C51-HD | x | |
| 3 | Biên bản đánh giá lại TSCĐ | C52-HD | x | |
| 4 | Biên bạn dạng kiểm kê TSCĐ | C53-HD | x | |
| 5 | Biên bạn dạng giao dấn TSCĐ sửa chữa lớn ngừng | C54-HD | x | |
| 6 | Bảng tính hao mòn TSCĐ | C55a-HD | x | |
| 7 | Bảng tính và phân chia khấu hao TSCĐ | C55b-HD | x | |
| B | Chứng trường đoản cú kế toán ban hành theo những văn bạn dạng pháp vẻ ngoài khác | |||
| 1 | Vé | |||
| 2 | Giấy chứng thực hàng viện trợ không hoàn trả | |||
| 3 | Giấy xác nhận tiền viện trợ không trả lại | |||
| 4 | Bảng kê triệu chứng từ cội gửi nhà tài trợ | |||
| 5 | Đề nghị ghi thu – ghi chi chi phí tiền, sản phẩm viện trợ | |||
| 6 | Hóa đối kháng GTGT | 01 GTKT-3LL | x | |
| 7 | Hóa đơn bán hàng thông hay | 02 GTGT-3LL | x | |
| 8 | Phiếu xuất kho kiêm chuyên chở nội cỗ | 03PK-3LL | x | |
| 9 | Phiếu xuất kho mặt hàng gửi đại lý | 04H02-3LL | x | |
| 10 | Hóa đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính xách tay tiến) | x | ||
| 11 | Bảng kê thu mua hàng hóa tải vào không tồn tại hóa đơn | 04/GTGT | x | |
| 12 | Giấy ghi nhận nghỉ ốm hưởng BHXH | |||
| 13 | Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản | |||
| 14 | Giấy rút dự toán chi tiêu kiêm lĩnh tiền mặt | |||
| 15 | Giấy rút dự toán giá cả kiêm gửi khoản, chuyển khoản qua ngân hàng thư – điện cung cấp séc bảo chi | |||
| 16 | Giấy đề nghị giao dịch thanh toán tạm ứng | |||
| 17 | Giấy nộp trả ngân sách đầu tư bằng tiền mặt | |||
| 18 | Giấy nộp trả kinh phí đầu tư bằng chuyển tiền | |||
| 19 | Bảng kê nộp séc | |||
| 20 | Ủy nhiệm thu | |||
| 21 | Ủy nhiệm đưa ra | |||
| 22 | Giấy rút vốn chi tiêu kiêm lĩnh tiền khía cạnh | |||
| 23 | Giấy rút vốn đầu tư chi tiêu kiêm chuyển khoản, chuyển khoản thu – điện cung cấp séc bảo chi | |||
| 24 | Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư chi tiêu | |||
| 25 | Giấy nộp trả vốn đầu tư chi tiêu bằng tiền mặt | |||
| 26 | Giấy nộp trả vốn đầu tư chi tiêu bằng giao dịch chuyển tiền | |||
| 27 | Giấy ghi thu – ghi đưa ra vốn đầu tư chi tiêu | |||
| ………………………… |
Ghi chú:
- BB: chủng loại bắt buộc
- HD: Mẫu lí giải
Phần máy hai :
HỆ THỐNGTÀI KHOẢN KẾ TOÁN
I- QUY ĐỊNH chung
1- thông tin tài khoản và hệthống thông tin tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là phương thức kế toán dùngđể phân nhiều loại và khối hệ thống hóa những nghiệp vụ ghê tế, tài chính phát sinh theonội dung kinh tế tài chính và theo trình trường đoản cú thời gian. Thông tin tài khoản kế toán phản hình ảnh và kiểmsoát thường xuyên, liên tục, có khối hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sửdụng kinh phí đầu tư do túi tiền nhà nước cung cấp và các nguồn kinh phí đầu tư khác cấp, thu,chi hoạt động, kết quả hoạt động và những khoản không giống ở những đơn vị hành bao gồm sựnghiệp.
Tài khoản kế toán được mở đến từng đối tượngkế toán bao gồm nội dung kinh tế riêng biệt. Cục bộ các thông tin tài khoản kế toán sử dụngtrong đơn vị chức năng kế toán hình thành khối hệ thống tài khoản kế toán. Cỗ Tài chủ yếu quyđịnh thống nhất khối hệ thống tài khoản kế toán vận dụng cho toàn bộ các đơn vị chức năng hànhchính sự nghiệp vào cả nước. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho những đơnvị hành chính vì sự nghiệp do cỗ Tài thiết yếu quy định thống duy nhất về nhiều loại tài khoản,số lượng tài khoản, ký kết hiệu, tên thường gọi và câu chữ ghi chép của từng tài khoản.
Hệ thống tài khoản kế toán hành thiết yếu sựnghiệp desgin theo phương pháp dựa vào thực chất và nội dung hoạt động của đơnvị hành chính sự nghiệp có vận dụng nguyên tắc phân các loại và mã hóa của hệ thốngtài khoản kế toán công ty và hệ thống tài khoản kế toán công ty nước, nhằm:
+ Đáp ứng không hề thiếu yêu cầu cai quản và kiểm soátquỹ ngân sách chi tiêu nhà nước, vốn, quỹ công, đồng thời thỏa mãn yêu cầu cai quản và sửdụng kinh phí của từng lĩnh vực, từng đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp;
+ bội phản ánh rất đầy đủ các chuyển động kinh tế, tàichính phạt sinh của các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc mọi một số loại hình, mọilĩnh vực, cân xứng với quy mô tổ chức và tính chất hoạt động;
+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng cácphương tiện thể tính toán bằng tay thủ công (hoặc sử dụng máy vi tính…) và thỏa mãn không thiếu nhucầu của đơn vị chức năng và của cơ quan thống trị Nhà nước.
Hệ thống thông tin tài khoản kế toán hành thiết yếu sựnghiệp gồm các tài khoản trong Bảng bằng phẳng tài khoản và các tài khoản ngoài
Bảng bằng vận tài khoản.
Các thông tin tài khoản trong Bảng bằng phẳng tài khoảnphản ánh toàn thể các nhiệm vụ kinh tế, tài thiết yếu phát sinh theo các đối tượngkế toán có tài sản, mối cung cấp hình thành gia sản và quy trình sử dụng tài sản tạiđơn vị hành chính vì sự nghiệp. Bề ngoài ghi sổ các tài khoản trong Bảng cân nặng đốitài khoản được thực hiện theo phương thức “ghi kép” nghĩa là khi ghi vào mặt Nợcủa một tài khoản thì đồng thời đề nghị ghi vào bên bao gồm của một hoặc nhiều tài khoảnkhác hoặc ngược lại.
Các thông tin tài khoản ngoài Bảng cân đối tài khoảnphản ánh những gia sản hiện có ở đơn vị nhưng không thuộc quyền mua của đơnvị (như gia sản thuê ngoài, nhấn giữ hộ, thừa nhận gia công, trợ thời giữ…), số đông chỉtiêu kinh tế đã phản ảnh ở những tài khoản vào Bảng phẳng phiu tài khoản mà lại cầntheo dõi để phục vụ cho yêu ước quản lý, như: quý hiếm công cụ, nguyên tắc lâu bềnđang sử dụng, nguyên tệ các loại, dự toán chi chuyển động được giao…
Nguyên tắc ghi sổ các tài khoản ngoại trừ Bảng
Cân đối thông tin tài khoản được tiến hành theo phương thức “ghi đơn” nghĩa là khi ghivào một mặt của một tài khoản thì chưa hẳn ghi đối ứng với bên nào của cáctài khoản khác.
2. Phân loại hệ thốngtài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho cácđơn vị hành chính vì sự nghiệp do cỗ Tài thiết yếu quy định gồm 7 loại, từ loại 1 đến
Loại 6 là các tài khoản trong Bảng bằng vận tài khoản và nhiều loại 0 là các tài khoảnngoài Bảng cân đối tài khoản.
- thông tin tài khoản cấp 1 tất cả 3 chữ số thập phân;
- tài khoản cấp 2 bao gồm 4 chữ số thập phân (3chữ số đầu thể hiện tài khoản cấp 1, chữ số trang bị 4 thể hiện thông tin tài khoản cấp 2);
- thông tin tài khoản cấp 3 bao gồm 5 chữ số thập phân (3chữ số đầu thể hiện tài khoản cấp 1, chữ số thiết bị 4 thể hiện thông tin tài khoản cấp 2, chữsố máy 5 thể hiện tài khoản cấp 3);
- tài khoản ngoài Bảng cân đối tài khoản đượcđánh số từ bỏ 001 mang lại 009.
3- sàng lọc áp dụnghệ thống thông tin tài khoản
Các đơn vị hành chính vì sự nghiệp cần căn cứvào hệ thống tài khoản kế toán phát hành tại ra quyết định này để chọn lựa hệ thốngtài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị. Đơn vị được bổ sung thêm các Tài khoảncấp 2, cấp 3, cấp cho 4 (trừ những tài khoản kế toán mà bộ Tài chính đã quy địnhtrong khối hệ thống tài khoản kế toán) để giao hàng yêu cầu làm chủ của 1-1 vị.
Trường hợp những đơn vị cần được mở thêm Tài khoảncấp 1 (các tài khoản 3 chữ số) ngoài những Tài khoản đã có hoặc đề xuất sửa đổi, bổsung thông tin tài khoản cấp 2 hoặc cung cấp 3 trong khối hệ thống tài khoản kế toán do cỗ Tàichính nguyên lý thì phảk được bộ Tài chính chấp thuận đồng ý bằng văn bản trước khithực hiện.
II. DANH MỤC HỆ THỐNGTÀI KHOẢN KẾ TOÁN
| STT | SỐ HIỆU TK | TÊN TÀI KHOẢN | PHẠM VI ÁP DỤNG | GHI CHÚ |
| LOẠI 1: TÊN VÀ VẬT TƯ | ||||
| 1 | 111 | Tiền phương diện | Mọi đơn vị chức năng | |
| 1111 | Tiền vn | |||
| 1112 | Ngoại tệ | |||
| 1113 | Vàng, bạc, kim loại quý, đá quý | |||
| 2 | 112 | Tiền nhờ cất hộ Ngân hàng, Kho bạc | Mọi đơn vị | Chi tiết theo từng TK tại từng NH, KB |
| 1121 | Tiền việt nam | |||
| 1122 | Ngoại tệ | |||
| 1123 | Vàng, bạc, kim loại quý, tiến thưởng | |||
| 3 | 113 | Tiền đang gửi | Mọi đơn vị | |
| 4 | 121 | Đầu tư tài chính ngắn hạn | Đơn vị có phát sinh | |
| 1211 | Đầu tư triệu chứng khoán thời gian ngắn | |||
| 1218 | Đầu tư tài chính ngắn hạn khác | |||
| 5 | 152 | Nguyên liệu, vật tư | Mọi đơn vị | Chi ngày tiết theo yêu cầu thống trị |
| 6 | 153 | Công cụ, lao lý | Mọi đơn vị chức năng | |
| 7 | 155 | Sản phẩm, hàng hóa | Đơn vị có hoạt động SX, KD | Chi huyết theo sản phẩm, hàng hóa |
| 1551 | Sản phẩm | |||
| 1552 | Hàng hóa | |||
| LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH | ||||
| 8 | 211 | TSCĐ hữu hình | Mọi đơn vị | Chi tiết theo yêu cầu quản lý |
| 2111 | Nhà cửa, vật bản vẽ xây dựng | |||
| 2112 | Máy móc, sản phẩm công nghệ | |||
| 2113 | Phương tiện thể vận tải, truyền dẫn | |||
| 2114 | Thiết bị, dụng cụ thống trị | |||
| 2115 | Cây thọ năm, súc vật thao tác làm việc và cho sản phẩm | |||
| 2118 | Tài sản cố định khác | |||
| 9 | 213 | TSCĐ vô hình | Mọi đơn vị chức năng | |
| 10 | 214 | Hao mòn TSCĐ | Mọi đơn vị chức năng | |
| 2141 | Hao mòn TSCĐ hữu hình | |||
| 2142 | Hao mòn TSCĐ vô hình | |||
| 11 | 221 | Đầu tư gia tài chính lâu dài | ||
| 2211 | Đầu tư kinh doanh thị trường chứng khoán dài hạn | |||
| 2212 | Vón góp | |||
| 2218 | Đầu bốn tài bao gồm dài hạn không giống | |||
| 12 | 241 | XDCB dở dang | ||
| 2411 | Mua tậu TSCĐ | |||
| 2412 | Xây dựng cơ phiên bản | |||
| 2413 | Sửa chữa khủng TSCĐ | |||
| LOẠI 3: THANH TOÁN | ||||
| 13 | 311 | Các khoản phải thu | Mọi đơn vị | Chi huyết theo yêu thương cầu quản lý |
| 3111 | Phải thu của người tiêu dùng | |||
| 3113 | Thuế GTGT được khấu trừ | Đơn vị được khấu trừ thuế GTGT | ||
| 31131 | Thuế GTGT được khấu trừ của mặt hàng hóa, thương mại dịch vụ | |||
| 31132 | Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ | |||
| 3118 | Phải thu khác | |||
| 14 | 312 | Tạm ứng | Mọi đơn vị | Chi ngày tiết từng đối tượng người sử dụng |
| 15 | 313 | Cho vay mượn | Đơn vị có dự án tín dụng | Chi ngày tiết từng đối tượng người dùng |
| 3131 | Cho vay vào hạn | |||
| 3132 | Cho vay quá hạn | |||
| 3133 | Khoanh nợ cho vay vốn | |||
| 16 | 331 | Các khoản yêu cầu trả | Mọi đơn vị chức năng | Chi tiết từng đối tượng người sử dụng |
| 3311 | Phải trả người cung cấp | |||
| 3312 | Phải trả nợ vay mượn | |||
| 3318 | Phải trả khác | |||
| 17 | 332 | Các khoản đề xuất nộp theo lương | Mọi đơn vị chức năng | |
| 3321 | Bảo hiểm buôn bản hội | |||
| 3322 | Bảo hiểm y tế | |||
| 3323 | Kinh phí công đoàn | |||
| 18 | 333 | Các khoản phải nộp công ty nước | Các đơn vị chức năng có gây ra | |
| 3331 | Thuế GTGT bắt buộc nộp | |||
| 33311 | Thuế GTGT đầu ra output | |||
| 33312 | Thuế GTGT mặt hàng nhập khẩu | |||
| 3332 | Phí, lệ giá thành | |||
| 3334 | Thuế các khoản thu nhập doanh nghiệp | |||
| 3337 | Thuế khác | |||
| 3338 | Các khoản phải nộp khác | |||
| 19 | 334 | Phải trả công chức, viên chức | Mọi đơn vị chức năng | |
| 20 | 335 | Phải trả các đối tượng người sử dụng khác | Chi máu theo từng đối tượng | |
| 21 | 336 | Tạm ứng ngân sách đầu tư | ||
| 22 | 337 | Kinh tổn phí đã quyết toán chuyển năm tiếp theo | ||
| 3371 | Nguyên liệu, đồ gia dụng liệu, công cụ, pháp luật tồn kho | |||
| 3372 | Giá trị cân nặng sửa chữa trị lớn kết thúc | |||
| 3373 | Giá trị trọng lượng XDCB dứt | |||
| 23 | 341 | Kinh phí cấp cho cấp cho dưới | Các đơn vị cấp trên | Chi tiết mang đến từng đơn vị chức năng |
| 24 | 342 | Thanh toán nội bộ | Đơn vị bao gồm phát sinh | |
| LOẠI 4 – NGUỒN ghê PHÍ | ||||
| 25 | 411 | Nguồn vốn sale | Đơn vị có chuyển động SXKD | Chi huyết theo từng nguồn |
| 26 | 412 | Chênh lệch đánh giá lại tài sản | Đơn vị bao gồm phát sinh | |
| 27 | 413 | Chênh lệch tỷ giá ân hận đoái | Đơn vị gồm | |
| ngoại tệ | ||||
| 28 | 421 | Chênh lệch thu, bỏ ra chưa xử lý | ||
| 4211 | Chênh lệch thu, chi vận động thường xuyên | |||
| 4212 | Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên | |||
| 4213 | Chênh lệch thu, chi theo 1-1 đặt hàng của phòng nước | Đơn vị có solo đặt hàng ở trong phòng nước | ||
| 4218 | Chênh lệch thu, chi hoạt động khác | |||
| 29 | 431 | Các quỹ | Mọi đơn vị | |
| 4311 | Quỹ tán thưởng | |||
| 4312 | Quỹ phúc lợi an sinh | |||
| 4313 | Quỹ bình ổn thu nhập | |||
| 4314 | Quỹ phân phát triển hoạt động sự nghiệp | |||
